Kako urediti nastavitve Email SMTP

V nastavitvah aplikacije AdBooks je dodana nova stran “Nastavitve e-pošte”. Vsak uporabnik mora na tem delu aplikacije povezati svoj e-poštni naslov, da mu bo omogočeno pošiljanje dokumentov preko e-pošte.
Za dostop do teh nastavitev sledite naslednjim korakom:

1. Kliknite na svoje ime v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. Izberite “Nastavitve računa” (Nastavitve računa).
3. Kliknite na možnost “Nastavitve e-pošte”.

GMAIL WORKSPACE (info@vasadomena.com) #

Gesla aplikacij (App Passwords) so v Google Workspaceu privzeto onemogočena s strani skrbnika (Workspace administratorja). Če jih želite omogočiti, je potrebno konfiguracijo najprej izvesti na administrativni ravni, nato pa še na ravni posameznega uporabniškega računa.

1. korak: Administratorsko omogočanje gesel aplikacij #

1. Pojdite na admin.google.com in se prijavite kot Workspace skrbnik.
2. Pojdite na: Varnost (Security) → Preverjanje pristnosti (Authentication) → Preverjanje v 2 korakih (2-Step Verification).
3. Preverite, ali je preverjanje v 2 korakih VKLOPLJENO (ON) za uporabnike.
4. Nato pojdite na: Varnost (Security) → Preverjanje pristnosti (Authentication) → Upravljanje gesel (Password management).
5. Omogočite možnost “Dovoli uporabnikom, da upravljajo svoja gesla aplikacij” (“Allow users to manage their own app passwords”).

2. korak: Generiranje gesla aplikacije (Vsak uporabnik posamezno) #

Ko skrbnik omogoči zgornjo možnost, lahko vsak uporabnik generira svoje geslo aplikacije na naslednji način:

1. Pojdite na myaccount.google.com.
2. Kliknite na Varnost (Security) → Preverjanje v 2 korakih (2-Step Verification) (ta možnost mora biti predhodno omogočena).
3. Pomaknite se do dna strani in izberite Gesla aplikacij (App Passwords) (ali dostopite neposredno preko povezave: myaccount.google.com/apppasswords).
4. Izberite aplikacijo: Pošta (Mail), izberite napravo: Drugo (Other) → vpišite “Invoice System”.
5. Google bo generiral edinstveno 16-mestno geslo.
6. Vnesite to geslo v SMTP nastavitve v aplikaciji AdBooks.

SMTP nastavitve za Gmail Workspace: #

• Host: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Uporabniško ime (Username): Vaš e-poštni naslov (npr. info@vasadomena.com)
• Geslo (Password): Generirano geslo aplikacije s 16 znaki (NE vaše običajno Gmail geslo)

⚠️ Pomembno: Vaše običajno Gmail geslo NE BO delovalo za SMTP – konfiguracija obvezno zahteva geslo aplikacije (App Password).

MICROSOFT OUTLOOK / OFFICE 365 #

Microsoft je od leta 2023 prav tako privzeto onemogočil osnovno SMTP preverjanje pristnosti. Tukaj je postopek, kako ga ponovno omogočite:

1. korak: Omogočanje možnosti Authenticated SMTP #

1. Pojdite na admin.microsoft.com in se prijavite kot skrbnik.
2. Pojdite na: Uporabniki (Users) → Aktivni uporabniki (Active Users).
3. Izberite želenega uporabnika (npr. info@podjetje.com).
4. Kliknite na zavihek Pošta (Mail) → Upravljanje e-poštnih aplikacij (Manage email apps).
5. Preverite, ali je označena možnost “Preverjeno pristni SMTP” (“Authenticated SMTP”) ✅.
6. Shranite spremembe.

2. korak: Vnos SMTP nastavitev #

Po aktivaciji v aplikacijo AdBooks vnesite naslednje podatke:

• Host: smtp.office365.com
• Port: 587
• Uporabniško ime (Username): Vaš e-poštni naslov (npr. info@vasadomena.com)
• Geslo (Password): Vaše običajno Office 365 geslo.

Dodaten korak za Microsoft račune z vklopljeno večfaktorsko avtentikacijo (MFA): #

Če vaš račun uporablja MFA, boste morali generirati geslo aplikacije (App Password):

1. Pojdite na mysignins.microsoft.com.
2. Kliknite na Varnostne informacije (Security Info).
3. Kliknite na Dodaj način vpisa (Add sign-in method) → izberite Geslo aplikacije (App Password).
4. Poimenujte ga “Invoice System” in kopirajte generirano geslo, ki ga boste vnesli v polje za SMTP geslo v AdBooks.

⚠️ Pomembno: Prosimo, upoštevajte, da teh podatkov zaradi varnostnih razlogov ne smete deliti z nikomer. Pri dostopanju in urejanju teh informacij ravnajte previdno, da zagotovite popolno varnost vašega e-poštnega strežnika in poslovnih dokumentov.